Elektroniczne składanie sprawozdań finansowych to nowoczesne rozwiązanie, które ułatwia firmom obowiązek raportowania ich wyników finansowych. Wraz z rozwojem technologii, proces ten został znacząco uproszczony, co przynosi korzyści zarówno przedsiębiorcom, jak i organom podatkowym. W tym artykule omówimy, czym jest elektroniczne składanie sprawozdań finansowych, jakie są jego zalety oraz jak przebiega ten proces.
Co to jest elektroniczne składanie sprawozdań finansowych?
Elektroniczne sprawozdanie finansowe to dokument sporządzany i przesyłany w formie cyfrowej. Od 1 października 2018 roku wszystkie podmioty zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych muszą to robić w formie elektronicznej, zgodnie z ustawą o rachunkowości. Sprawozdania te muszą być podpisane podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP.
Kogo dotyczy obowiązek składania elektronicznych sprawozdań?
Obowiązek elektronicznego składania sprawozdań finansowych dotyczy następujących podmiotów:
- Spółek prawa handlowego (spółki z o.o., akcyjne itp.)
- Organizacji pozarządowych
- Przedsiębiorstw państwowych
- Spółek cywilnych, które przekraczają ustawowe progi obrotów
- Podmiotów prowadzących księgi rachunkowe zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości
Jakie są korzyści z elektronicznego składania sprawozdań?
1. Skrócenie czasu obsługi
Elektroniczne składanie sprawozdań finansowych umożliwia znaczne skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie i złożenie dokumentów. Dzięki temu proces ten staje się bardziej efektywny i pozwala uniknąć długotrwałych formalności związanych z tradycyjnym przekazywaniem dokumentów.
2. Łatwiejsza dostępność danych
Sprawozdania finansowe złożone w formie elektronicznej są łatwo dostępne dla organów kontrolnych, audytorów oraz innych instytucji. Wszystkie dane są przesyłane w ujednoliconym formacie, co ułatwia ich analizę i przetwarzanie.
3. Zmniejszenie kosztów
Przesyłanie sprawozdań w formie elektronicznej pozwala zaoszczędzić na kosztach papieru, druku i wysyłki dokumentów. Dodatkowo, zmniejsza się ryzyko błędów związanych z ręcznym wypełnianiem formularzy.
4. Ekologia
Elektroniczne składanie sprawozdań przyczynia się do ochrony środowiska, eliminując potrzebę użycia papieru oraz zmniejszając zużycie energii związanej z przetwarzaniem dokumentacji w formie fizycznej.
Jak wygląda proces składania elektronicznego sprawozdania?
Proces składania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej przebiega zgodnie z następującymi etapami:
- Sporządzenie sprawozdania w formie elektronicznej – Sprawozdanie finansowe musi być przygotowane w strukturze logicznej w formacie XML, zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
- Podpisanie dokumentu – Dokument musi być opatrzony podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP przez osoby uprawnione, takie jak członkowie zarządu spółki.
- Przesłanie sprawozdania – Sprawozdanie należy przesłać do odpowiednich organów, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) lub Szef Krajowej Administracji Skarbowej, w zależności od rodzaju podmiotu.
Obowiązki związane z elektronicznymi sprawozdaniami
Każdy podmiot zobowiązany do składania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej musi przestrzegać określonych terminów. Sprawozdanie finansowe powinno być złożone nie później niż 15 dni po zatwierdzeniu przez odpowiedni organ (np. walne zgromadzenie w przypadku spółek akcyjnych).
Dodatkowo, w przypadku jakichkolwiek zmian lub korekt, również wymagane jest ich złożenie w formie elektronicznej.
Narzędzia wspierające elektroniczne składanie sprawozdań
Na rynku dostępne są różne oprogramowania i platformy, które pomagają w przygotowaniu i przesyłaniu sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Warto korzystać z takich narzędzi, aby upewnić się, że dokumenty są zgodne z obowiązującymi standardami oraz ułatwić sobie proces ich składania.
Elektroniczne składanie sprawozdań finansowych to obowiązek, który staje się standardem dla wielu firm i organizacji. Proces ten przynosi liczne korzyści, w tym skrócenie czasu obsługi, łatwiejszą dostępność danych oraz zmniejszenie kosztów. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym, przedsiębiorcy mogą składać sprawozdania szybciej, łatwiej i bardziej ekologicznie.
Dodaj komentarz