Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to narzędzie mające na celu zwiększenie transparentności działalności gospodarczej i przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność regularnego aktualizowania danych w rejestrze. Jak prawidłowo dokonać zgłoszenia zmiany w CRBR i jakie są konsekwencje zaniedbań?
Czym jest CRBR i kogo dotyczy?
CRBR gromadzi informacje o beneficjentach rzeczywistych – osobach fizycznych sprawujących faktyczną kontrolę nad firmą lub posiadających istotne udziały. Rejestr dotyczy m.in.:
- Spółek prawa handlowego, takich jak spółka z o.o. i akcyjna,
- Spółek jawnych i komandytowych,
- Trustów zarządzanych na terenie Polski.
Obowiązek wpisu oraz zgłoszenia zmian w CRBR spoczywa na reprezentantach tych podmiotów.
Kiedy należy dokonać zgłoszenia zmiany w CRBR?
Zmiany w CRBR muszą być zgłoszone w ciągu 7 dni roboczych od dnia zaistnienia zdarzenia powodującego zmianę danych. Najczęściej dotyczy to:
- Zmiany składu wspólników lub beneficjentów rzeczywistych,
- Zmiany w strukturze udziałów,
- Zmiany danych osobowych beneficjentów (np. nazwiska, adresu zamieszkania).
Należy pamiętać, że termin liczy się od dnia wpisu zmiany do KRS lub innego rejestru, jeśli ma to zastosowanie.
Jak zgłosić zmianę w CRBR?
Zgłoszenia dokonuje się online za pośrednictwem portalu Ministerstwa Finansów. Proces obejmuje:
- Zalogowanie się na stronie CRBR – wymaga profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
- Wypełnienie formularza zgłoszeniowego – należy podać dane aktualizacyjne beneficjentów rzeczywistych.
- Zatwierdzenie zgłoszenia – system generuje potwierdzenie złożenia wniosku.
Cała procedura jest bezpłatna, ale wymaga staranności w uzupełnianiu danych.
Jakie są konsekwencje zaniedbań?
Niezgłoszenie zmian w terminie grozi karą administracyjną do 1 mln zł. Co więcej, brak aktualnych danych w CRBR może utrudnić współpracę z bankami czy innymi instytucjami finansowymi, które wymagają dostępu do aktualnych informacji o beneficjentach rzeczywistych.
Dlaczego zgłoszenie zmiany w CRBR jest tak ważne?
CRBR to nie tylko obowiązek ustawowy, ale również element budowania wiarygodności firmy. Przedsiębiorcy, którzy dbają o transparentność i terminowe aktualizacje danych, zyskują większe zaufanie kontrahentów oraz instytucji finansowych. To także sposób na unikanie problemów prawnych i finansowych związanych z zaniedbaniami w zakresie rejestracji danych.
Dodaj komentarz