Autor: Adam Jackowski
-
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) – dla kogo jest przeznaczona i jakie ma limity obrotów?
Księga Przychodów i Rozchodów, czyli KPiR, pozostaje w 2026 r. jednym z najważniejszych sposobów dokumentowania rozliczeń podatkowych przedsiębiorców rozliczających podatek dochodowy według skali podatkowej lub podatku liniowego. Choć sama konstrukcja księgi jest znana od lat, przedsiębiorcy muszą pamiętać o nowych zasadach cyfryzacji dokumentacji podatkowej oraz o limicie, którego przekroczenie może oznaczać konieczność przejścia na księgi…
-
Estoński CIT w małej i średniej spółce z o.o. – podatek dopiero w momencie wypłaty zysku (dywidendy).
Estoński CIT w 2026 roku pozostaje jedną z najważniejszych alternatyw dla klasycznego CIT dla małych i średnich spółek z o.o. Jego największą zaletą jest odroczenie opodatkowania zysku do momentu jego dystrybucji. Spółka, która nie wypłaca wypracowanych pieniędzy wspólnikom, może przeznaczać je na rozwój, inwestycje czy budowanie kapitału bez bieżącego ryczałtu od zysku. Nie oznacza to…
-
Jak bezbłędnie przeprowadzić procedurę zwolnienia pracownika (wypowiedzenia, świadectwo pracy)?
Zwolnienie pracownika to jedna z tych czynności kadrowych, przy których błąd formalny może kosztować firmę znacznie więcej niż samo przygotowanie dokumentów. Nie wystarczy wręczyć pracownikowi wypowiedzenia i rozliczyć ostatniej pensji. Pracodawca musi prawidłowo ustalić tryb rozwiązania umowy, okres wypowiedzenia, ewentualną ochronę pracownika, treść oświadczenia, a następnie przygotować dokumentację związaną z ustaniem zatrudnienia. W 2026 r.…
-
Zatrudnienie pracownika z zagranicy (Ukraina, Azja) – legalizacja, podatki u źródła, certyfikaty rezydencji.
Zatrudnienie pracownika z zagranicy pozostaje dla polskich firm jednym z najważniejszych sposobów uzupełniania niedoborów kadrowych. Dotyczy to zarówno obywateli Ukrainy, jak i pracowników z Azji, m.in. Indii, Nepalu, Filipin, Bangladeszu czy Indonezji. W 2026 roku pracodawca musi jednak patrzeć na proces rekrutacji szerzej niż tylko przez pryzmat podpisania umowy. Legalna praca cudzoziemca wymaga prawidłowego połączenia…
-
Dotacje na założenie firmy (PUP i Fundusze Europejskie) – jak zdobyć kapitał i jak go potem zaksięgować?
Założenie firmy nie musi oznaczać finansowania inwestycji wyłącznie z własnych oszczędności. W 2026 r. przyszli przedsiębiorcy mogą korzystać m.in. z jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności przyznawanych przez Powiatowe Urzędy Pracy oraz z programów finansowanych z Funduszy Europejskich. Kluczowe jest jednak nie tylko zdobycie pieniędzy, lecz także prawidłowe ich wykorzystanie, udokumentowanie zakupów i rozliczenie podatkowe. Czytaj…
-
KSeF z perspektywy biura rachunkowego – czy przedsiębiorca poradzi sobie sam, czy księgowy pobierze faktury za niego?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w 2026 r. przestał być wyłącznie projektem, do którego przedsiębiorcy dopiero się przygotowują. System działa w wersji KSeF 2.0, a obowiązek odbierania faktur w KSeF obowiązuje co do zasady od 1 lutego 2026 r. Dla przedsiębiorców równie ważne jak samo wystawianie faktur jest więc pytanie: kto będzie pobierał faktury kosztowe –…
-
Zmiana biura rachunkowego w połowie roku kalendarzowego – czy to bezpieczne i jak to zrobić?
Zmiana biura rachunkowego w połowie roku nie oznacza konieczności czekania do 1 stycznia. Przedsiębiorca może zmienić podmiot obsługujący księgowość również w trakcie roku, jednak bezpieczeństwo takiej operacji zależy przede wszystkim od prawidłowego przekazania dokumentacji, zachowania ciągłości rozliczeń oraz precyzyjnego określenia odpowiedzialności starego i nowego biura. W 2026 r. temat jest szczególnie istotny także ze względu…
-
Samochód w firmie – jak legalnie wrzucić w koszty 100% wydatków na paliwo i naprawy?
Samochód w firmie może generować tysiące złotych kosztów rocznie. Paliwo, serwis, części, opony, ubezpieczenie czy myjnia to wydatki, które przedsiębiorca często chce rozliczyć podatkowo. Problem w tym, że 100 proc. kosztów samochodu nie przysługuje automatycznie tylko dlatego, że auto jest wykorzystywane w działalności gospodarczej. W 2026 r. kluczowe znaczenie ma sposób użytkowania pojazdu. Osobno trzeba…
-
Dlaczego płacisz tak duże podatki? 5 luk, z których prawdopodobnie nie korzystasz (Ulgi, ryczałty).
Wysokie podatki to jeden z najczęściej poruszanych tematów przez przedsiębiorców, freelancerów oraz osoby osiągające dodatkowe dochody. Tymczasem wielu podatników wciąż nie wykorzystuje legalnych możliwości obniżenia zobowiązań wobec fiskusa. Polski system podatkowy przewiduje liczne preferencje, ulgi i uproszczone formy opodatkowania, które – odpowiednio dobrane – mogą oznaczać oszczędności liczone nawet w tysiącach złotych rocznie. W 2026…
-
Podatek liniowy a składka zdrowotna – najważniejsze zasady rozliczeń
Podatek liniowy od lat pozostaje jedną z najczęściej wybieranych form opodatkowania przez przedsiębiorców osiągających wyższe dochody. Jednocześnie obowiązek opłacania składki zdrowotnej oraz zmieniające się przepisy sprawiają, że prawidłowe rozliczenie wymaga znajomości aktualnych zasad. W 2026 roku przedsiębiorcy nadal muszą pamiętać o sposobie ustalania podstawy składki zdrowotnej, terminach rozliczeń oraz możliwościach uwzględnienia części zapłaconych składek w…